Backup del PC: copia locale, cloud o entrambe?

Un backup è una copia dei tuoi dati che puoi ripristinare anche se il PC si rompe, viene rubato o viene colpito da un virus. Perché conti davvero come backup, la copia deve stare altrove rispetto all'originale e devi averla provata almeno una volta. La domanda «locale o cloud?» ha una risposta semplice: per i dati che contano, tutte e due.

Sincronizzare non è fare un backup

Servizi come OneDrive tengono allineati i file tra PC e cloud. È comodo, ma è un'altra cosa. Microsoft lo dice chiaramente a proposito di Files On-Demand: se elimini dal dispositivo un file che esiste solo online, lo elimini da OneDrive su tutti i dispositivi e online. Il file resta recuperabile dal cestino, per un periodo che va da 30 a 93 giorni a seconda del tipo di account (Microsoft Support).

Quindi la sincronizzazione ti protegge dal guasto del PC. Non ti protegge da un errore tuo: se cancelli o sovrascrivi un file, la modifica si propaga. Un vero backup tiene anche le versioni vecchie.

Il backup locale

Windows ha uno strumento già pronto: Cronologia file. Salva in automatico le librerie (Documenti, Immagini, Video, Musica) e le cartelle che aggiungi, su un'unità esterna o in una cartella di rete, e permette di ripristinare le versioni precedenti dei file (Microsoft Support).

I vantaggi del backup locale sono la velocità, l'assenza di canoni e il fatto che funziona senza internet. I limiti sono tre:

• se il disco di copia sta accanto al PC, furto, incendio o allagamento colpiscono entrambi;
• se resta sempre collegato, un guasto elettrico o un malware possono danneggiare anche la copia;
• i dischi esterni si guastano come gli altri.

Il backup nel cloud

Su Windows OneDrive può salvare le cartelle Desktop, Documenti, Immagini, Musica e Video. Microsoft indica che non sincronizza file di oltre 250 GB (Microsoft Support).

I vantaggi: la copia sta fuori casa e la raggiungi da altri dispositivi. I limiti: dipende dalla connessione, il primo caricamento può richiedere molto tempo, lo spazio oltre il piano base di solito si paga e i tuoi dati stanno su server di terzi, cosa da valutare se tratti informazioni di clienti. Un backup di sole cartelle, inoltre, non salva i programmi installati né le impostazioni di Windows.

La regola 3-2-1

È una regola molto diffusa tra chi si occupa di backup. Chiede tre copie dei dati (l'originale e altre due), su due supporti diversi, con una copia fuori sede. Lo spiega, per esempio, un articolo di Acronis (Acronis). Non è una norma, ma è un buon criterio di verifica. Un esempio pratico: i file sul PC, una copia su disco esterno, una copia su OneDrive. Sono tre copie, due supporti più il cloud, e una copia sta fuori casa.

Quale scegliere, caso per caso

Le soluzioni sotto sono indicazioni nostre, non un test.

Quando serve un programma dedicato

Per copiare le cartelle bastano gli strumenti di Windows. Un programma come Acronis True Image serve quando vuoi un'immagine completa del computer o la clonazione del disco. Secondo il produttore copia l'intero sistema, fa backup su unità locali, di rete o nel cloud Acronis, e clona il disco; le edizioni sono tre. Essentials prevede backup locale, clonazione e protezione dal ransomware ma non il cloud. Advanced aggiunge il cloud fino a 500 GB. Premium arriva fino a 10 TB (Acronis).

Nel nostro catalogo c'è Acronis True Image Essentials, per 1 computer, con abbonamento di un anno. È disponibile su richiesta: ti confermiamo tempi e prezzo, non si paga online. Questi sono i limiti da conoscere:

• l'abbonamento dura un anno e va rinnovato per continuare a usarlo;
• l'edizione Essentials non comprende lo spazio nel cloud: se ti serve, chiedici quale edizione scegliere;
• la scheda indica Windows 10 e 11 a 64 bit e macOS dal 12 al 15; il produttore elenca anche versioni più recenti di macOS, quindi se hai un Mac molto recente chiedici conferma prima;
• l'aiuto per impostare il primo backup è un servizio a parte, su preventivo.

Prova il ripristino

Un backup che non hai mai ripristinato è un'ipotesi. Ogni tanto apri la copia e recupera un file qualsiasi, meglio in un'altra cartella. Così scopri subito se la procedura funziona, se manca qualcosa e quanto ci vuole. Rendi il backup automatico: quello che dipende dalla tua memoria prima o poi si salta.

Se i file sono già spariti

Smetti di usare il disco il più possibile e non installare nuovi programmi: ogni nuova scrittura può sovrascrivere ciò che cerchi. Leggi Hai cancellato un file importante? e, se sospetti un guasto del disco, Hard disk guasto: come eseguire un'analisi completa. Per cambiare o dividere il disco con ordine c'è anche Come partizionare il disco fisso. Tutte le guide su questo tema sono nell'area Disco, dati e recupero file.

Domande frequenti

OneDrive basta come backup?

Per i documenti può essere una parte del lavoro, ma da solo ha i limiti visti sopra: è una sincronizzazione, copia solo le cartelle scelte e non salva i programmi. Meglio affiancargli una copia su un supporto diverso.

Ogni quanto devo fare il backup?

Non esiste una frequenza valida per tutti. Chiediti quanto lavoro puoi permetterti di rifare: se la risposta è «un giorno», la copia deve essere giornaliera. Poi imposta l'automazione.

Il disco esterno va lasciato sempre collegato?

Comodo, ma meno sicuro: un guasto elettrico o un malware possono colpire anche la copia. Una soluzione è alternare due dischi, tenendone uno scollegato e in un altro luogo.

Prossimo passo: se vuoi impostare il backup una volta bene, descrivici cosa devi proteggere dai contatti. Se preferisci, un tecnico lo fa per te da remoto: nel catalogo c'è il servizio Recupero dati e backup; disponibilità, modalità e prezzo vanno confermati nella scheda. Se il problema è un guasto fisico del disco, l'assistenza da remoto può non bastare: segnalalo subito. Questa guida non è una recensione basata su test di prodotti e non contiene programmi affiliati attivi.

Fonti della guida: Microsoft, OneDrive Files On-Demand; Microsoft, Cronologia file; Microsoft, backup delle cartelle con OneDrive; Acronis, la strategia di backup 3-2-1; Acronis, True Image: edizioni.